10月8日，中心组织召开第三届公共外交论坛（2012）暨第五届外交官论坛协调会，北京外国语大学党委副书记文君，党委宣传部部长赵宗峰，国际关系学院院长、中心执行主任李永辉，亚非学院党委书记杨晓京、院长白湻，校友办副主任顾佳赟、蔡芝芳以及科研处代表老师参加了会议。

会议开始，文君副书记首先针对本届论坛工作安排做整体部署。她指出，本届论坛基于挖掘公共外交领域理论研究深度，鼓励青年教师踊跃参与，并通过本届论坛促进公共外交理论研究和青年教师具有公共外交色彩的实践工作相结合。论坛应当充分利用全校资源，同时集校友、相关机构和社会力量共同展开。

随后，李永辉教授就本届论坛的筹备情况向与会嘉宾做介绍。他指出，本届论坛规模将适当缩小，重点转向学术研究，主题结合“公共外交”和“中国周边问题”两大热门问题，期待产生良好效应。论坛设定选题，面向校内学者征集论文，旨在影响和带动校内公共外交研究，同时也向公共外交研究领域内有影响力的相关机构人员和学者约稿，最终论坛成果将推荐发表或结集出版。

接下来，与会嘉宾就论坛的开展工作进行讨论。赵宗锋部长针对本届论坛的宣传工作提出几点建议，他指出，本届论坛应当加大媒体的宣传报道力度，制定媒体跟踪计划，考虑采用网络直播、电视媒体专访、刊物专栏报道等媒介宣传手段，打造出品牌。他同时提到，可以加大校内有关院系的旁听名额，为青年教师和研究生提供学习和交流的机会。亚非学院杨晓京书记、白湻院长就鼓励青年教师参与论坛表示极大地支持，并提出，亚非学院有许多优秀的、积极从事对外交流实践的老师，这些老师可以在论坛上分享经历，发挥北外老师特色。

最后，文君副书记对此次会议进行总结并就论坛相关工作进行了分工。本届论坛由公共外交研究中心主办，其他部门协办，主要工作分工如下：公共外交研究中心负责论坛论文的约稿和发言组织工作，宣传部负责论坛的总体宣传工作，校友办负责校友的邀请和参与，科研处负责论坛的研究支持，亚非学院负责相关教师的组织。