第二届公共外交论坛筹备会分别于7月12日，8月5日，8月26日在我校召开，我校党委副书记文君、我中心执行主任李永辉和孙萍、校友办主任张慧文和副主任刘蓉，以其他部门的主要协调人参加了筹备会。会议主要内容是根据此次论坛相关工作的分组分工，各小组对工作进展进行阶段性汇报，并且就在进展中遇到的问题进行讨论，提出解决方案。筹备会对此次论坛的顺利召开奠定了基础。